淘寶雙11,如何提高淘寶客服效率?
不知不覺,又要進入2016雙十一促銷旺季了。雙十一的到來意味著銷量的上升,買家咨詢量的猛增,很多店鋪的掌柜開始犯愁了。無論是在淘寶自己的賣家論壇上,還是在一些三方的論壇(58同城、趕集網)以及各種招聘網站上,可以看到鋪天蓋地的招聘中短期的淘寶客服的廣告。臨時抱佛腳,效果必不好。賣家很難在短時間內找到客服人員;即便是招到,未經系統培訓倉促之間上陣殺敵,結果丟盔卸甲,贏來一片差評。
一個在去年雙十一促銷當天,全淘寶網銷量500強的賣家,繪聲繪色的描述當時的情形:“根本不敢開旺旺。一般都是選個整點,上線一下,頓時主賬號和子賬號就被灌滿了,然后馬上隱身,客服手忙腳亂的回復”,這場景,真一個“慘烈”啊!
靜下心來,分析一下買家的提問,我們能發現一個很明顯的“2-8定律”,即客服人員80%的時間,都在回答那些最常見的20%(甚至更少)的問題。我們通過對上千萬條買家的真實提問進行統計分析,發現這些問題問法雖然千差萬別,但也就不超過300種語義類(例如,買家問“衣服多大合適我”以及“衣服什么尺碼合適我”,這兩個問題雖然不一樣,但同屬于“問衣服尺寸”這樣一個語義類)。而占到提問頻率80%的語義類,只有25類。然后我們細看這25類問題,都可以通過在網店內容上做一些有針對性的優化,讓買家在看完商品介紹頁面后,這些問題都得到了解答,從而提升靜默下單率,減少買家提問的數量。另外,再配合一些基于語義分析的旺旺智能客服機器人產品,如淘寶賣家服務平臺上的旺財客服機器人等這樣的輔助工具,來幫助自動應答,無人值守的促成買家下單。

下面,我們就來認識這幾個讓無數賣家和客服人員頭疼的“2”問題:
頻率排序 問題類 頻率占比
1:什么時間發貨10.54%
2:催單 6.43%
3:什么材質 6.25%
4:商品價格是否可優惠 5.36%
5:什么時間能到貨 5.00%
6:確定某快遞 5.00%
7:發什么快遞 5.00%
8:某商品是否有貨 3.57%
9:征詢尺碼建議 2.86%
10:是否包郵 2.68%
11:已提交訂單或付款等 2.50%
12:詢問商品價格 2.32%
13:質量怎么樣 1.96%
14:買家準備下單 1.96%
15:能否退換貨 1.79%
16:是否有贈品 1.79%
17:你們尺碼標準嗎 1.79%
18:什么顏色 1.61%
19:查詢訂單 1.61%
20:申請退換貨 0.89%
賣家們,是不是覺得很熟悉又痛恨?對的,沒錯,就是這些“2”問題,耗掉了您80%的青春和年華。仔細看看,針對每個問題,花點心思改進一下網店內容,就能夠一勞永逸的提升靜默下單率。
例如:“什么時候發貨?”,這個問題被問及的頻率最高。仔細看看商品和店鋪介紹頁,就知道用戶為什么要來問了。這個買家最關心的問題,但在很多淘寶店鋪頁以及商品詳情頁中,都看不到這方面的信息。其實只需要在店鋪頁以及熱門商品詳情頁中,增加店鋪的發貨規則,例如:“當天下午3點之前拍下付款的都能當天發貨的,3點之后拍下的都是第二天下午發的”,就能為您的客服人員擋掉至少5%的買家問題。同理,這些高頻問題中,80%的問題都可以通過在店鋪介紹內容中,顯目的位置增加一些必要的說明,就能擋掉大部分的買家提問。當然,還是有那種窮追猛打的買家,回來提問,對于這種情況,找到一款基于語義識別的智能客服機器人,就能很好的幫助賣家擋掉80%的問題。賣家親親們可以試試淘寶賣家服務平臺上的旺財客服機器人。
最后,祝愿賣家能從容贏在今年的雙十一促銷季。
